
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
*Assistance administrative des médecins de prévention et des infirmières Accueil - Accueil des agents, orientation vers les infirmières ou le médecin - Accueil téléphonique (les appels parviennent sur le poste des infirmières ou sur celui de la secrétaire) Gestion des visites médicales et préparation des plannings des médecins (sur le logiciel CHIMED) - Convocations aux visites médicales, programmation en fonction des secteurs et des agendas des médecins, envoi informatisé des convocations aux agents avec copie à leur chef de service ou chef d'équipe. - Prise de rendez-vous pour les consultations demandées par les médecins, infirmières, agents, hiérarchies. - Requêtes concernant les absences pour raison médicale et convocations aux visites de reprise du travail - Appels téléphoniques pour rappeler aux agents la date de leur rendez-vous médical Suivi administratif - Création et tenue à jour des dossiers des patients dans le progiciel dédié - Rechercher dans différents outils de l'établissement ou auprès des établissements ayant passé une convention avec la BnF la liste des personnes à convoquer, rechercher les dates des dernières visites médicales passées ; contacter[...]